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Datenschutzordnung des Vereins Movere

Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein verarbeitet

§ 1 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder:

1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt. 

2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Nachname, Vorname, Geschlecht, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts/-austritts,  Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, Krankenkassenzugehörigkeit und Mitgliedsnummer, Zugehörigkeit einer Förder- oder Kursgruppe ggf. anhand von vorliegenden ärztlichen Diagnosen. 

3. Im Rahmen eines Anerkennungsverfahren von Vereinsangeboten als Leistungserbringer im Rehabilitationssport werden Kontaktdaten, Informationen und personenbezogene Daten zu Rehabilitationssportangeboten verarbeitet und in zentrale Informationsstellen/Abrechnungsstellen (z.B. Opta Data) eingestellt.

§ 2  Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein:

1. Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort Allgemeine Verwaltung  zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt. 

2. Der Ressortleiter Allgemeine Verwaltung (Geschäftsführer) stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.

§ 3 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen:

1. Daten  von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Therapeuten, Übungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.

2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Personen (z.B. weitere Förderstellen/Therapeuten, Schule/Kita)  nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit bei Kursen eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe. 

§ 4 Kommunikation per E-Mail:

1. Für die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist. 

2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden. 

§ 5 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit:

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Verwaltung, Therapeuten, Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten mit Eintritt in den Verein verpflichtet worden. 

§ 6 Datenschutzbeauftragter:

Da im Verein in der Regel mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein eine Datenschutzbeauftragte benannt. Die Auswahl und Benennung obliegt dem Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand hat sichergestellt, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Weitere Auskünfte sind  über die Geschäftsstelle zu erhalten. 

§ 7 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten:

1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit, den Ressortleiter Allgemeine Verwaltung und den Administrator vorgenommen werden.

2. Der Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.

3. Gruppen bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter, WhatsApp) der ausdrücklichen Genehmigung des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.

§ 8 Speicherdauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

§ 9 Widerruf:

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf entstehen keine Nachteile. Der Widerruf erfolgt schriftlich an:

Movere e.V.

Geschäftsführung

Eschenallee 16

59063 Hamm

Mail: info@movere.de

§ 10 Betroffenenrechte:

Jeder Person, über die personenbezogene Daten erhoben werden, stehen bestimmte Rechte zu. Folgende Rechte hat die betroffene Person gem. Art.13 II lit. b DSGVO:

• Auskunftsrecht – Art. 15 DSGVO
• Berichtigung     – Art. 16 DSGVO
• Löschung         – Art.  17 DSGVO
• Einschränkung – Art.  18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit – Art.  20 DSGVO
• Widerruf            – Art.  21 DSGVO

§ 11 Beschwerderecht:

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtbehörde einzulegen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein- Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/ 38424-0

Fax: 0211/ 38424-10